RESUMO
  • O AFS recolhe e usa as informações de identificação pessoal ​​(“personally identifiable information” – PII) que nos envia;
  • O AFS recolhe e usa estas PII com o propósito de prestar serviços AFS, para efeitos de marketing e comunicação relacionados com estes serviços, e para efectuar sondagens;
  • Com a finalidade de prestar os seus serviços, o AFS pode transferir estas PII para organizações AFS e outras partes envolvidas na prestação de serviços AFS no seu país de origem e noutros países;
  • O AFS transfere estas PII cruzando fronteiras internacionais para armazenar com segurança esta informação noutros países. Actualmente, esses locais estão estabelecidos nos EUA, na Alemanha e na Tailândia;
  • O titular dos dados pessoais tem o direito de aceder às suas PII e actualizá-las a qualquer momento;
  • Em algumas circunstâncias, o titular dos dados pessoais tem o direito de solicitar a eliminação das suas PII;
  • O AFS pode usar cookies (de terceiros) e outras técnicas similares para obter informações da sua parte quando utiliza os sites AFS, de forma a facilitar o uso que faz destes sites;
  • Se for menor de idade e se for necessário que os seus pais ou o seu responsável legal prestem o seu consentimento para que disponibilize informações de identificação pessoal, por favor solicite a permissão dos seus pais ou responsáveis legais.

As PII incluem, entre outras coisas, o seu nome, morada, endereço de e-mail, data de nascimento, número de telefone (telemóvel), escolas e universidade frequentadas, grau/habilitação máxima obtida, ano de licenciatura, área de estudos, hiperligações para redes sociais, uma imagem, fotografia ou vídeo seu, informações específicas do programa AFS (tipo, ano, etc.), detalhes de viagem, uma declaração pessoal, o seu currículo, determinados dados de historial médico e de divulgações médicas, bem como respostas a perguntas específicas.

Por favor, tenha em mente que este é apenas um resumo da Política de Privacidade completa, que permite que o leitor tenha um rápido entendimento do conteúdo desta Política de Privacidade. Este resumo não substitui a Política de Privacidade.

OBJECTIVOS E FINALIDADE
A AFS Intercultural Programs, Inc. (juntamente com as suas Organizações da Rede e a sua Subsidiária, conforme os termos definidos abaixo, colectivamente referidos neste documento como “AFS”) dedica-se a proteger a sua privacidade e a salvaguardar as suas informações de identificação pessoal. O AFS esforça-se muito para criar uma experiência on-line detalhada, eficiente e produtiva, usando de forma responsável as informações que nos confia. O AFS está comprometido em respeitar a sua privacidade e aderir aos princípios da legislação aplicável em matéria de privacidade e protecção de dados em todo o mundo.

Disponibilizámos a presente Política de Privacidade como forma de explicar quais as informações que recolhemos, como as usamos, de que forma o uso destas informações pode beneficiar a sua experiência nos nossos sites e durante a sua relação connosco, com quem e com que objectivos podemos partilhar as informações em causa, e quais as escolhas que poderá fazer sobre o uso das informações. Também descrevemos as medidas que tomamos para proteger a segurança das informações e como pode entrar em contacto connosco para obter mais informação sobre as nossas práticas de privacidade. As nossas práticas de privacidade podem variar entre os países em que operamos, de forma a reflectir as práticas e os requisitos legais locais. Queremos ajudá-lo a tomar decisões informadas, pelo que lhe pedimos que leia os segmentos abaixo.

  • AFS ONLINE
  • TIPOS DE INFORMAÇÕES QUE RECOLHEMOS
  • FINALIDADE DA RECOLHA, TRATAMENTO E DIVULGAÇÃO
  • CONSENTIMENTO
  • TRANSFERÊNCIAS DE DADOS ALÉM FRONTEIRAS INTERNACIONAIS
  • ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DE IDENTIFICAÇÃO PESSOAL E OUTROS DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS
  • SALVAGUARDAS DE SEGURANÇA
  • TECNOLOGIAS ON-LINE
  • WEBSITES DE TERCEIROS E WEBSITES DA REDE
  • MENORES E CRIANÇAS COM IDADE INFERIOR A 13 ANOS
  • ENTRE EM CONTACTO CONNOSCO
  • ACTUALIZAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
  • AFS ONLINE

 

AFS ONLINE

A AFS Intercultural Programs opera muitos sites, directamente ou através das suas Organizações da Rede (como a AFS-USA Inc.), da sua subsidiária (Sentio, Inc.) ou através de certos terceiros prestadores de serviços. Estes incluem, mas não estão limitados aos localizados nos seguintes domínios:

  • http://www.afs.org/
  • http://www.afsglobal.org/
  • https://woca.afs.org/
  • http://sentionetwork.org/
  • http://sentionmembers.org
  • http://afsusa.org/
  • http://global.bridgeapp.com
  • http://global.northpass.com

Qualquer um destes sites pode solicitar e/ou recolher informações de identificação pessoal para lhe fornecer as informações e prestar os serviços que procura ou para melhorar a sua experiência, conforme detalhado abaixo. Alguns dos nossos sites (ou determinadas áreas dentro de um site específico) são para o público em geral, ao passo que alguns sites ou áreas nesses sites são apenas para organizações que fazem parte da rede mundial AFS de organizações de intercâmbio (e para os seus representantes autorizados) ou terceiros especificamente designados e autorizados que trabalham em estreita colaboração com o AFS para operar programas de intercâmbio intercultural e prestar serviços on-line e reais a indivíduos (de ora em diante denominadas “Organizações da Rede”), por exemplo, o AFS-USA, localizada em afsusa.org. Da mesma forma, alguns sites (ou determinadas áreas dentro de um site específico) destinam-se apenas a utilizadores registados (por exemplo, indivíduos que são potenciais participantes, participantes actuais ou ex-participantes nos serviços e programas oferecidos pelo AFS e pela sua Subsidiária e Organizações da Rede (de ora em diante denominados “Participantes”)).

Para os propósitos desta Política de Privacidade, “Subsidiária” significa a Sentio, Inc., uma organização sem fins lucrativos criada pela AFS Intercultural Programs, Inc. e dedicada a programas de mobilidade para participantes adultos. De salientar que as Organizações da Rede são entidades jurídicas separadas que fazem parte da rede internacional de organizações AFS que operam programas e actividades interculturais AFS em todo o mundo ao abrigo das políticas e procedimentos padrão estabelecidos pela AFS Intercultural Programs, Inc., incluindo fazer corresponder Participantes em vários locais em todo o mundo, a fim de satisfazer os pedidos dos Participantes e disponibilizar os programas e serviços interculturais AFS. Para mais informações, consulte a área WEBSITES DE TERCEIROS E WEBSITES DA REDE

TIPOS DE INFORMAÇÕES QUE RECOLHEMOS

O AFS recolhe informações de visitantes e utilizadores dos nossos sites, incluindo Participantes, e de terceiros que trabalham com o AFS para prestar os serviços AFS, de forma a que possamos proporcionar uma experiência (online e offline) que se esforça por atender as necessidades e interesses dos nossos Participantes e outros utilizadores. As informações podem ser recolhidas como parte de: (i) prestação de serviços no âmbito do programa AFS, (ii) preenchimento de pedidos de informações, (iii) pedido ou oferta de serviços, (iv) inscrição ou registo de participação no programa AFS, (v) submissão de uma inscrição ou oportunidade de programa, (vi) resposta a comunicações da nossa parte (por exemplo, sondagens, pedidos de informações adicionais ou análises ou confirmações de inscrição ou registo), (vii) resposta às suas preferências pessoais, (viii) resposta a pedidos de serviços, por exemplo, subscrição de newsletters ou participação de promoções ou sorteios, (ix) trabalho com fontes de terceiros, incluindo a recolha de informações disponíveis a partir de certas redes sociais e outros sites, para melhor nos ajudar a entender os seus interesses e a servi-lo melhor, (x) actualização das suas informações, incluindo as suas informações de contacto, (xi) mantê-lo informado e envolvido nas actividades AFS, ou (xii) conduzir campanhas de angariação de fundos.

Os tipos de informações de identificação pessoal (às vezes referidas como “PII”) que solicitamos e/ou recolhemos dependem do seu nível de acesso e participação nos nossos sites (e dos tipos de serviços, informações e participação que procura, como candidatar-se ou participar num programa de intercâmbio ou actividade intercultural AFS). Tais informações podem incluir o seu nome, uma senha, endereço, endereço profissional e endereço de e-mail, número de telefone, número de telemóvel e fax, informações de localização geográfica, data de nascimento, género, escolas e universidade frequentadas, grau/habilitação máxima obtida, ano de licenciatura, área de estudos, hiperligações de redes sociais para o Facebook, Twitter, Instagram e/ou LinkedIn, uma imagem, fotografia ou vídeo seu, a sua nacionalidade, informações de passaporte, situação de visto, situação de seguro, informações específicas do programa AFS (tipo, ano, etc.), detalhes de viagem, uma declaração pessoal, o seu currículo, que línguas fala, a sua profissão actual e outras competências relevantes, determinados dados de historial médico e de divulgações médicas, restrições alimentares, determinados dados de uso, tais como resultados de testes, avaliações, pontuações, progresso, respostas a perguntas específicas e informações sobre estilo de vida, tais como actividades de lazer, e outras informações necessárias para atender a pedidos especiais (por exemplo, condições de saúde que possam exigir alojamento ou consideração especial no âmbito de um programa de intercâmbio ou actividade intercultural AFS).

O AFS também pode recolher outras informações que não de identificação pessoal sobre si, tais como o uso que faz dos nossos sites, preferências de comunicação, dados agregados relativos ao uso que faz dos nossos serviços e respostas anónimas a perguntas e inquéritos.

Por favor, tenha em atenção que, para melhor proteger as suas informações, não deverá incluir nenhuma informação de cartão de crédito nas suas comunicações electrónicas, a menos que o solicitemos especificamente como parte do processo de cumprimento de operações num site AFS.